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Wer ist CoreView

CoreView ist ein italienisches Unternehmen, das 2014 von Ivan Fioravanti und David Mascarella in Mailand gegründet wurde und dabei hilft, die Komplexität von Microsoft Place of business 365 zu bewältigen. Jetzt ist es ein großes Unternehmen mit mehr als 100 Teammitgliedern, und diese Idee ist auf über 8 Millionen angewachsen Benutzerpostfächer in mehr als 100 Ländern rund um den Globus.

CoreView-Architektur

Die Idee hinter dieser Lösung ist einfach, aber sehr leistungsfähig und effektiv: Fügen Sie Microsoft 365 eine neue Verwaltungsebene hinzu, ohne die normale Benutzererfahrung und Konfiguration zu ändern.

Die CoreSuite SaaS Control Platform (SMP) fungiert als Control-Entrance-Finish für alle Control-Operatoren, um die Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen, aber auch mehr Kontrolle, Sicherheit, Audit, Berichterstellung und Automatisierung hinzuzufügen.

CoreView-Architektur

Dies bedeutet natürlich, dass die Verwaltungsoperatoren auf andere und neue Weise arbeiten müssen, indem sie die CoreView-Oberfläche anstelle der Microsoft 365-Oberfläche verwenden, aber dies ist ein großer Vorteil aufgrund der verschiedenen Funktionen und Merkmale, die das Produkt bietet.

CoreSuite bietet ein einheitliches Dashboard für alle Place of business 365-Verwaltungsanforderungen Ihres Unternehmens. Benutzer wechseln nahtlos zwischen Aufgaben wie der Berechnung von Rückbuchungen und dem Vorbeugen von Datenschutzverletzungen bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter und der Verfolgung der langfristigen Produktakzeptanz.

Der wichtige Teil ist, dass die normalen Benutzer weiterhin dieselben Gear und dieselben Schnittstellen wie zuvor verwenden … und dieselben Anmeldeinformationen und Authentifizierungsmethoden!

Beachten Sie, dass CoreView auch in einer Hybridumgebung mit sowohl einer lokalen Trade-Infrastruktur als auch einem SaaS-Microsoft-365-Tenant funktionieren kann und auch in diesem speziellen Fall wirklich dazu beitragen kann, die Verwaltung zu vereinfachen:

CoreView in Hybridumgebung

Warum CoreView?

CoreSuite ist eine leistungsstarke Suite von Gear, mit denen Sie Ihre Microsoft 365-Umgebung analysieren, verwalten, automatisieren, optimieren, sichern und prüfen können.

Grundsätzlich können wir drei Hauptsäulen identifizieren: Verbesserung der IT-Effizienz, Maximierung des SaaS-ROI, Minderung von Risiken.

Es kann verschiedene Anwendungsfälle geben, aber auf der Web page des Unternehmens sind die besten Beispiele:

  • Benutzerverwaltung und -verwaltung
  • Delegierte Verwaltung
  • Sicherheit und Compliance
  • Lizenzverwaltung

Lassen Sie uns jeden von ihnen sehen.

Benutzerverwaltung und -verwaltung

In Microsoft 365 kann die Benutzerverwaltung, einschließlich der Ein- und Ausgliederung von Mitarbeitern und Supportanfragen, viel mehr Zeit in Anspruch nehmen, als sie wert ist. Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit vollständig anpassbaren Workflows, sodass Sie eine Automatisierung auf Knopfdruck erreichen, die zu Ihrer einzigartigen Umgebung passt.

Das Haupt-Dashboard ersetzt alle Admin Heart in Microsoft 365 und bietet viel mehr Transparenz, Einblicke und Kontrolle.

CoreView-Dashboard

Die Benutzerkarte von CoreView vereint alle Informationen, einschließlich Anwendungen, und zeigt Ihnen alles, was once Sie über einen Benutzer wissen müssen, einschließlich der Nutzung über Dienste hinweg, Benutzerdetails und Lizenzen. Führen Sie die häufigsten Aufgaben wie die Passwortverwaltung oder das Hinzufügen von Mitgliedern zu Gruppen direkt von der Benutzerkarte aus durch.

CoreView-Benutzerkarte

Sie können natürlich alle Benutzereinstellungen für jeden Benutzer oder für mehrere Benutzer verwalten oder die Automatisierung verwenden.

Die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben ist der Schlüssel zur Steigerung des ROI und der Effizienz sowie zur Verbesserung der Kontrolle und Compliance. Mit vollständig anpassbaren Workflows erreichen Sie eine Automatisierung auf Knopfdruck, die zu Ihrer einzigartigen Umgebung passt, einschließlich der Genehmigung dieses Vorgangs.

Außerdem können Sie CoreView mit ServiceNow integrieren, was once mehrere Vorteile bietet:

  • Automatisieren Sie Verwaltungsaufgaben, damit Sie weniger Zeit mit der Arbeit verbringen und mehr Zeit mit den Dingen verbringen, die Sie lieben
  • Bieten Sie Self-Provider-Optionen wie das Anfordern einer Microsoft 365-Lizenz, eines freigegebenen Postfachs oder einer Microsoft Groups-Gruppe an und erstellen Sie diese automatisch mit CoreView-Workflows von ServiceNow
  • Erstellen Sie in ServiceNow Tickets für Sicherheitsereignisse oder interessante Punkte in Ihrem M365-Mandanten

Delegierte Verwaltung

Die traditionelle Berechtigung, die in Microsoft 365 enthalten ist, kann in großem Maßstab schwierig zu verwalten sein, insbesondere wenn Sie einige Verwaltungsaufgaben delegieren müssen.

Das Risiko besteht darin, mehr Berechtigungen zu erteilen, als zum Ausführen der Verwaltungsaufgabe erforderlich sind.

Das Versäumnis, ein starkes „Least-Privilege-Prinzip“ zu implementieren, verstößt nicht nur gegen die CISA-Empfehlung, sondern kann zu Compliance-Problemen mit ISO, SOC, GDPR und anderen Sicherheitsstandards der Branche führen, bei denen der Zugriff so weit wie möglich eingeschränkt werden sollte.

CoreView bietet IT-Groups die Möglichkeit, die Delegation effektiv und auf einfache Weise zu verwalten, wodurch die Grenzen des traditionellen Ansatzes erweitert und die allgemeine Sicherheit und Kontrolle verbessert werden.

Mit der granularen rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC) von CoreView mit einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche ist es sehr einfach, den richtigen Zugriff zur richtigen Zeit zu gewähren.

Aber noch wichtiger ist die bereitgestellte Kontrolle: Sie können die effektive Berechtigung für jeden Benutzer immer grafisch sehen (und einstellen).

Berechtigungsverwaltung

Aber die Erlaubnis ist nur ein Aspekt der Delegation… ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Geltungsbereich dieser Erlaubnis.

Der Digital Tenants-Ansatz von CoreView ermöglicht es Ihnen, dynamische Segmente zu erstellen und sehr spezifische Administratorfunktionen Schicht für Schicht zuzuweisen – so können Sie Kopfschmerzen beseitigen, ohne die Sicherheit zu gefährden oder die Kontrolle zu verlieren.

Mit Digital Tenants können Sie den Mandanten nach beliebigen verfügbaren Kriterien (Abteilung, Standort, Gruppenzugehörigkeit, Geschäftsbereich usw.) segmentieren.

Benutzer können Objekte nur innerhalb ihres virtuellen Mandanten sehen und verwalten. Auf diese Weise können Sie lokalen Administratoren mehr Autonomie geben, da sie nur das sehen können, was once sie sehen müssen.

Virtuelle Mieter sind ebenfalls dynamisch. Wenn sich Ihre Umgebung ändert, sind Ihre Digital Tenants immer auf dem neuesten Stand.

Sicherheit und Compliance

In den letzten zwei Jahren ist die Sicherheit mit der Pandemiesituation und der Zunahme der Far flung-Benutzer kritischer denn je geworden.

Für Public-Cloud-SaaS-Lösungen wie Microsoft 365 ist dies jedoch noch kritischer, da die meisten Benutzer normalerweise über öffentliche Netzwerke auf die Dienste zugreifen.

Sie müssen Überwachungsdaten effizient und schnell suchen, filtern und warnen, um festzustellen, was once zu einem Verstoß geführt hat, und betroffene Dateien und Systeme zu identifizieren.

CoreView bewahrt Protokolle mindestens ein Jahr lang auf und überwacht M365 kontinuierlich, indem es alle Benutzer- und Administratoraktivitäten genau scannt, sodass die IT langfristige M365-Audit-Protokolldaten für tiefgreifende Forensik und Ursachenanalyse anzeigen kann.

Außerdem ist es sehr wichtig, die Einhaltung interner Richtlinien sowie von Sicherheitsrahmenwerken wie CIS-Benchmarks oder NIST-Richtlinien zu überwachen und zu überprüfen.

Mit CoreView können Sie Berichte planen und sogar automatisierte Maßnahmen zu Ergebnissen ergreifen, z. B.:

  • Welche Benutzer haben MFA aktiviert – und was once sollte der Wert sein?
  • Postfachweiterleitung und andere riskante Konfigurationen wie anonymer Zugriff, übermäßiger Admin-Zugriff usw.
  • Gewähren oder blockieren Sie Benutzern den Zugriff

Lizenzverwaltung

Schließlich besteht eines der Verwaltungsprobleme von SaaS-Lösungen wie Microsoft 365 darin, alle Lizenzen ordnungsgemäß zu verwalten und zu optimieren, um sie zu verfolgen, aber auch alle damit verbundenen Kosten zu verfolgen und zu minimieren.

Sie müssen den vollständigen Standing Ihrer M365-Lizenzen und deren Verwendung verstehen.

Dies ist erforderlich, um Ihre Lizenzen zu optimieren, um sicherzustellen, dass alle Benutzer mit dem richtigen Funktionsumfang ausgestattet sind und neue Lizenzen eingeführt werden, wenn sie benötigt werden – in der richtigen Größe und Stufe.

CoreView bietet die Möglichkeit, dieses Ziel zu erreichen.

Analysierte außerdem mehr als fünf Millionen Arbeitnehmer von Unternehmen, die seine SaaS-Managementplattform (SMP) aktiv nutzen; haben sich einer kostenlosen CoreView Microsoft Place of business 365 Well being Take a look at-Analyse unterzogen, die Lizenzoptimierungs- und Einsparmöglichkeiten aufdeckt, Schwachstellen findet und IT-Groups hilft zu verstehen, was once Betreiber und Endbenutzer mit Microsoft 365 tun. Der Bericht ist unter https://www.coreview verfügbar .com/whitepaper/microsoft-office-365-license-optimization-report

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